Consejos para sobrevivir al Home Office en cuarentena

Home Office, seguramente es el concepto del que más has escuchado en los últimos días.

Luego de entrar en contingencia sanitaria, muchas empresas han enviado a sus empleados a trabajar desde casa a fin de prevenir contagios por coronavirus.

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Y aunque puede sonar increíble, esta modalidad requiere de mucha disciplina para cumplir con tus tareas.

De no hacerlo puede llevarte a desorganizarte, no cumplir con tus metas y hasta perder tu trabajo.

Por eso, aquí te dejo una guía con los mejores consejos sobre lo que debes hacer durante el Home Office.

Qué es Home Office

Este concepto significa que trabajarás desde tu casa. Sí, trabajar y al mismo ritmo que en tu oficina.

No significa: limpiar, ver «la netflix», trabajar en pijama desde tu cama o dormir más de la cuenta.

Reglas del trabajo en casa

De acuerdo con lo que he aprendido en cinco años haciendo Home Office tengo 10 reglas para que tu jef@ no tenga queja de tu desempeño, durante la cuarentena:

1. ¡Pon tu alarma!

Aunque no te traslades trata de levantarte temprano. Si tu equipo se conecta a las 9:00 am, calcula el tiempo para que te de tiempo de bañarte, hacer ejercicio -si tienes una rutina y desayunar.

2. Fuera de la cama

Jamás trabajes desde tu cama. Por un día esta bien, pero cuando el Home Office se vuelve una rutina diaria de trabajo, tu espalda no aguantará.

La cama es para descansar y al momento en el que vuelvas a ella para dormir, te será más complicado.

3. No trabajes en pijama en Home Office

Si así como te levantas te pones a trabajar el cerebro no recibirá las señal de que es hora de despertar.

Mi consejo es: báñate, cámbiate y arréglate. Tu día cambiará por completo y te sentirás más productiva.

4. Espacios ideales para el Home Office

Elige el espacio donde realizarás tu trabajo. Esto es equivalente a tu escritorio en la oficina.

Si en tu casa cuentas con uno, ocúpalo, sino siempre puedes utilizar alguna otra mesa, solo toma en cuenta que esté muy bien iluminado.

5. Apóyate en las «To Do List»

Debo confesar que, en un inicio me negué a utilizar las To Do List en mi Home Office, pero al no estar en comunicación directa con tus compañeros o superiores es muy fácil perder el rumbo y no saber con qué empezar.

Utiliza un cuaderno o tu agenda y marca las tareas que debes hacer durante el día. Prioriza cuáles son las más importantes. Ve tachándolas poco a poco para sentirte más productiva.

6. Mantén la comunicación

Es súper importante que te mantengas en contacto con tu equipo para no entorpecer el flujo de trabajo.

Echen mano de la tecnología durante el Home Office: reúnanse en Hangouts, Skype o Zoom; envía correos, whatsapp y bajen Slack o Asana.

7. ¡No te desaparezcas!

Hablando de comunicación, es importante que no te desaparezcas. Esto no quiere decir que debas estar conectada las 24/7.

Basta con avisar si es que debes salir para que tu equipo pueda localizarte si necesita de tu ayuda.

8. ¿Qué pasa con los horarios durante el Home Office?

Uno de mis errores más frecuentes cuando iniciaba a trabajar en casa era no poner límites de horarios.

Basadas en este error, deberás poner horarios tanto de entrada como de salida, así como para comer y hasta para hacer pausas para despejarte.

¡No te lleves la computadora o el celular a la mesa durante la comida! Este es un tiempo para ti.

Haciendo Home Office es más complicado poner esos límites de espacio para ti y puede desencadenar un burn out o agotamiento crónico en semanas posteriores.

9. Qué hacer con las mascotas durante Home Office

Seguramente, muchas de ustedes tienen mascotas en casa. Pues mientras haces Home Office podrías ver un cambio en su comportamiento.

Toma en cuenta que ellas no están acostumbradas a verte en casa, por lo que al estar ahí se volverán más demandantes.

Prepáralos juegos olfativos, ten premios y juguetes a la mano, son de mucha ayuda sobre todo si tienes alguna llamada y así no tendrás que encerrarlos.

10. ¿Tele o música?

Esta es una cuestión muy personal. Piensa si puedes concentrarte con la tele prendida o si para ti es mucho mejor poner música para ambientar tu día.

Finalmente, no te desesperes, el Home Office no es tan fácil como lo han pintado. Recuerda siempre seguir una rutina ya que si no lo haces corres el riesgo de perder el ritmo y con él tu trabajo.

Toma en cuenta que no solo eres tú trabajando de casa sino que es un grupo de personas se necesitan mutuamente para normalizar el flujo de trabajo durante esta cuarentena.

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